Korekty błędów Sprawdź, jak krok po kroku korygować błędy w naliczaniu wynagrodzeń. Przekonaj się, jak sporządzać korekty na liście płac, do ZUS i urzędu skarbowego. Pamiętaj o terminach sporządzania korekt.

Problem w przetwarzaniu dokumentów rozliczeniowych – korekty ZUS

Pytanie: Pracownica została zatrudniona 16 marca 2021 r. Od 24 marca do 9 kwietnia 2021 r. przebywa na kwarantannie. Jest to osoba, która ma 21 lat. Za ten czas będzie miała wpisaną nieobecność usprawiedliwioną niepłatną. W ZUS RSA za kwiecień wpisuję kod 151, okres 01-09.04.2021 r. = 9 dni. Czy w kwietniu mogę wpisać okres 24.03-09.04.2021 r.? Nie mogę zrobić korekty 02-03-2021 za dokumenty rozliczeniowe 01-03-2021 (muszę dodać tę osobę z kodem 151 okres 24-31.03.2021 r. = 8 dni). Utworzyłam dokumenty rozliczeniowe na podstawie dokumentów wysłanych do ZUS z numerem identyfikacji 01-03-2021. Gdy dodaję tą osobę do ZUS RSA, pojawia się komunikat, że brak jest dokumentów za ten okres. Ta osoba nie występowała w dokumentach 01-03-2021.

Korekta zasiłku chorobowego, gdy kwarantanna i izolacja nachodzą na siebie

Pytanie: Pracownik od 7.12 do 16.12.2020 r. miał kwarantannę. Z dniem 9.12.2020 r. po otrzymaniu pozytywnego wyniku testu sanepid zastąpił kwarantannę – izolacja domową wskazując okres jej trwania od 7.12. do 18.12.2020 r. W dniu 27.01.2021 r. otrzymałam informację na PUE, że zmieniono termin rozpoczęcia izolacji domowej – zastąpiono okresem od 9.12 do 18.12.2020. Tym samym skrócili pracownikowi okres izolacji o 2 dni (7–8.12). Sanepid nie widzi błędu, nie chce skorygować terminu kwarantanny na 7–08.12.2020. Sanepid uważa, że okres kwarantanny jest widoczny i nie ma znaczenia termin „zastąpiony”, a nie „obowiązujący”. Czy powinnam skorygować zasiłek chorobowy pracownikowi za grudzień?

Korekta składek ZUS i PIT-11 przy umowie zlecenia

Pytanie: Firma zatrudnia dwie osoby na umowę zlecenia. Są to osoby w wieku do 26 lat. Z chwilą zatrudnienia w 2020 roku nie zgłosiły, że są osobami uczącymi się w trybie zaocznym i zostały zgłoszone do ubezpieczeń społecznych. W marcu 2021 r. pisemnie oświadczyły, że uczęszczają zaocznie do szkoły. Czy należy skorygować ich wynagrodzenie za 2020 rok? Jak sporządzić korektę składek ZUS? Czy trzeba skorygować PIT-11?

Wynagrodzenie chorobowe – jak sporządzić korekty do ZUS, gdy liczba dni została ustalona błędnie

W sytuacji, w której pracodawca błędnie ustali ubezpieczonemu liczbę dni wynagrodzenia chorobowego, będzie musiał sporządzić odpowiednie korekty dokumentów rozliczeniowych do ZUS. Poznaj 6 najczęściej popełnianych błędów z życia wraz z przykładami. Skorzystaj z praktycznej instrukcji, jak skorygować błędy.

Korekta PIT-11 przy umowie zlecenia, gdy płatnik nie otrzymał wszystkich informacji od ubezpieczonego

Pytanie: Firma zatrudnia dwie osoby na umowę zlecenia. Są to osoby w wieku do 26 lat. Z chwilą zatrudnienia w 2020 roku nie zgłosiły, że są osobami uczącymi się w trybie zaocznym i zostały zgłoszone do ubezpieczeń społecznych. W marcu 2021 pisemnie oświadczyły, że uczęszczają zaoczni do szkoły. Czy w takim przypadku należy skorygować ich wynagrodzenie za 2020 rok jak i wystawić korektę PIT-11.

PIT-4R za 2020 r. – czy trzeba złożyć korektę, gdy deklaracja została przesłana na formularzu PIT-4R(10) zamiast PIT-4R(11)

Pytanie: Dnia 7 stycznia 2021 r. wysłałam PIT-4R(10) za 2020 r. Otrzymałam Urzędowe Poświadczenie odbioru. W chwili obecnej został udostępniony nowy wzór formularza PIT-4R(11). Nie korzystaliśmy z przesunięcia terminów przekazania zaliczek na podatek, nie wypełniamy zmienionej pozycji D.2 nowego formularza. Czy w związku z tym musimy wysłać jeszcze raz deklarację PIT-4R jako korektę za rok 2020?

Czy trzeba korygować PIT-11, gdy trzynastka nie została wypłacona

Pytanie: Dnia22 grudnia 2017 r. byłemu pracownikowi pomyłkowo została wypłacona trzynastka w wysokości 2.053,00 brutto: podatek 162,00, składki: emerytalna 200,40, rentowa 30,80, chorobowa 50,31, zdrowotna 9% 159,46; zdrowotna 7,75% 137,31. Składki pracodawcy: emerytalna 200,40, rentowa 133,45, wypadkowa 13,76, FP 50,30 , FGŚP 2,05. Niesłusznie wypłacona premia roczna nie została zwrócona przez pracownika mimo wcześniejszych jego zapewnień. Pracownik zapewniał, że zwróci trzynastkę, dlatego też premia roczna nie została umieszczona jako wartość wypłacona na zeznaniu rocznym za 2017 rok. Sprawa trafiła do sądu i jego wyrok był korzystny dla pracownika, dlatego jestem zobowiązana do skorygowania PIT-11 za 2017 rok i uregulowania należnych odsetek. Czy koryguję PIT-11 za 2017 rok, uwzględniając przychody całego roku, czy tylko samą premię roczną będącą sporem w sądzie? Czy wartość odsetek umieszczam na korygowanym PIT-11. Czy wszystkie składki wraz z podatkiem podlegają odsetkom? Korygowanie przychodów za 2017 rok robię na wersji druku PIT-11 danego roku, czy na aktualnym?

Niesłusznie naliczany przychód w naturze – jak skorygować rozliczenia podatkowe

Pytanie: Pracodawca potrącał zaliczki na podatek dochodowy od osoby fizycznej w zawyżonej wysokości, uznając niesłusznie, że pracownik osiąga przychód w naturze w wysokości 400 zł miesięcznie. Dotyczy to roku 2019 i kilku miesięcy bieżącego roku 2020. Prawidłowo powinno być 250 zł miesięcznie. Przychód w naturze podlegał też oskładkowaniu. Czy istnieje obowiązek korygowania informacji PIT-11, PIT-4R za rok 2019 i wykazania w nich prawidłowego przychodu pracownika czy można to zrobić na bieżąco pod względem PIT? Jak rozumiemy należy skorygować też deklarację ZUS z roku 2019 i 2020 w związku z zawyżonym przychodem w naturze. Czy składki ZUS w skorygowanych wysokościach również należy uwzględnić w PIT-11 roku 2019 (korekta) czy na bieżąco w tym roku?

Brak składek od części ryczałtu na jazdy lokalne – jak sporządzić korektę

Zgodnie z zawartymi z pracownikami umowami przyznane im ryczałty na jazdy lokalne nie ulegają zmniejszeniu za okresy niezdolności do pracy spowodowanej wypadkiem przy pracy lub chorobą zawodową. Sprawdź, jak sporządzić korektę, gdy trwająca kontrola nakazała oskładkować część kwot wypłaconych pracownikom, u których niezdolność do pracy spowodowana została wymienionymi przyczynami.

Właściwie udokumentuj wypłaty wynagrodzeń i uchroń przed korektami oraz kontrolą ZUS oraz PIP

Mimo postępu techniki, licznych, dostępnych na rynku programów komputerowych praca związana z naliczeniem i wypłacaniem wynagrodzeń ogranicza się do wprowadzenia danych do komputera, wykonania odpowiednich operacji i wydrukowania kilku dokumentów. Z całą pewnością obliczanie płac przy użyciu programu komputerowego ułatwia realizację zadań związanych z wynagrodzeniami. Komputer nie zastąpi jednak znajomości często zmieniających się przepisów, stawek i zasad określających proces naliczania wynagrodzeń. Dlatego też warto zapoznać się z instrukcją, jak krok po kroku dokumentować wypłatę wynagrodzeń, aby ZUS i skarbówka nie nakazały robić korekt.